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名刺交換の作法

準備

名刺は必ず専用の名刺入れに入れておくこと。定期入れなどとの兼用は厳禁。内ポケットやバッグからすぐに取り出せるようにしておくこともポイント

名刺を渡す時のマナー

①名刺は目下の者が先に渡すのが原則。訪問時などは訪問者の方が先に渡す

②複数と名刺交換する場合は、役職が上の人から順に名刺交換をする

③相手の名刺を扱うときには、その名刺が相手の分身だというくらいの心遣いが必要。名刺を折り曲げたり、テーブルの下に落としたまま気がつかないなどというのはもってのほか

名刺の出し方

「はじめまして、○○社の××と申します」

立ち上がり、相手の正面まで近寄り、相手が見やすいように名刺を正面に向け、名前が隠れない位置を右手で持ち、左手を添える。社名・氏名を名乗りながら、胸から相手の胸へ名刺を差し出す。名刺入れをお盆がわりにして差し出す場合もある

「申し遅れました」

相手が先に名刺を出した場合は、あわてずに受け取り、一言添えて自分の名刺を速やかに差し出す。

名刺の受け取り方

「頂戴いたします」

両手で、左手に右手を添えて受け取る

「失礼ですが、とのようにお読みすればよろしいのでしょうか」

名前が聞き取りにくい、もしくは読み方がわからないときには、その場で確認する

CASE1

いただいた名刺は、面談の間テーブルの上に置くなどして、顔と名前を覚えるようにする。名刺入れの上にいただいた名刺を置くと、より丁寧な印象になる

CASE2

名刺をいただいたまま立ち話をするような場合には、名刺を胸から下に下げないようにする。下へ下げると、つい名刺をもてあそぶようになるため

CASE3

最後に頃合いをみて、丁寧に名刺入れにしまう

名刺を複数で同時交換する時

①あらかじめ、相手の人数分の名刺を用意し、名刺入れの内側にはさんでおく

②自分の名刺を右手で差し出しながら、左手の名刺入れで、相手の差し出す名刺を受け取る

③いただいた名刺は、名刺入れの下で重ねて持つ

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