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応接室の上座と下座

応接室の上座と下座

応接室には基本的に上座・下座が決まっています。それを心得ていないと、来客を応接室に案内するときはもちろん、他社を訪問して応接室に通されても、どこに座っていいのか迷います。応接室では、出入口から一番遠い席が原則として上座とされています。これは奥の席が最も落ち着くからという理由によります。長椅子(ソファ)が1つと一人用肘掛け椅子が二つ置いてあるといった一般的な応接室であれば、長椅子が上座で、その最も奥の席がなかでも一番の上座になります。

したがって、上司などと複数の人数で他社を訪れたときは、長椅子の万岳奥に上司が座り、自分は入り日刊に座ります。一人の場合は長椅子の下座(出入口側)に座って静かに待ちます。会議室のようにいくつも同じ椅子が並んでいる場合は、出入口から見て奥の刊の中央の席が万岳の上座になります。

そうした部屋に通されたときは、とりあえず部屋の出入口に万岳近い椅子に座り、相手に勧められたら、礼を述べて座り直しましょう。こうした一応の席次を心得たうえで、会社に来客があった場合も、その上座を勧めるのが一応のマナーです。しかし相手が固辞したら、あまり強く勧めることはしないように。席次にこだわらず、相手が二布居心地のいい場所に座ってもらうのが本来の礼儀です。

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